1. اقرأ التعليقات بهدوء وامتنان
• ابدأ بالشكر: افتح رسالتك بتوجيه الشكر للمحكِّمين على الوقت والجهد المبذول.
• افهم جوهر الملاحظة: لا تنسحب عاطفيًا إذا كانت الملاحظات نقدًا حادًا؛ ركّز على المشكلة العلمية أو التقنية المطروحة.
________________________________________
2. أرسل رسالة تغطية (Cover Letter) موجزة
• الفقرة الافتتاحية:
“نشكر هيئة التحرير وأعضاء لجنة التحكيم على ملاحظاتهم القيمة…”
• ملخّص للتعديلات:
“استجابة لتعليقاتكم، قمنا بمراجعة الأقسام التالية: منهجيّة البحث (الصفحة 5–7)، النتائج (شكل 2)، والمراجع (قائمة المراجع ص. 20–22).”
• التأكيد على الاهتمام:
“نأمل أن تكون التعديلات قد عزّزت وضوح الدراسة وجودتها.”
________________________________________
3. جهّز وثيقة الرد المفصّل (Response to Reviewers)
هيكل الوثيقة يُسهّل على المحرِّر والمحكِّمين متابعة ما قمت به:
تعليق المحكّم ردّ الباحث والإجراءات المتخذة
مثال: “المنهجية غير واضحة في تحديد معايير اختيار العينة.” “شكرًا على الملاحظة؛ قمنا بإضافة فقرة (صفحة 6، فقرة 3) توضح معايير الانتقاء والإقصاء.”
مثال: “الجدول 3 بحاجة لعرض إحصاءات الاختلاف.” “أضفنا تحليل t-test مع القيم الإحصائية تحت الجدول (صفحة 14).”
• نصائح للتنسيق:
o اقتبس التعليق بين علامتي اقتباس أو بأسلوب مختلف (Italic).
o بعد كل تعليق، استخدم عنوان فرعي “الإجراء المتّخذ” أو “التعديل”.
o أشر دائمًا إلى الصفحة/الفقرة/الجدول/الشكل حيث قمت بالتعديل.
________________________________________
4. استخدم نبرة احترافية ومحايدة
• تجنّب الدفاع المفرط: لا تستخدم عبارات مثل “هذا غير صحيح” أو “لم أفهم ملاحظتكم”.
• اعترف بنقائصك: “نقدّركم على الإشارة إلى…”
• كن واضحًا ومباشرًا: لا تخلط بين أكثر من نقطة في الرد على تعليق واحد.
________________________________________
5. تعامل مع التعليقات الصعبة بذكاء
• إذا اختلفت مع ملاحظة:
o اشرح خلفيتك العلمية بإيجاز.
o ادعم موقفك بالاستشهاد بمصدر أو بيانات إضافية.
“نحن نؤمن بأهمية … كما ورد في (Smith, 2020)، لذا فضلنا هذا النهج.”
• إذا اقتضى الأمر إجراء دراسات إضافية:
o اعرض خطة موجزة للتعديلات أو الدراسات المكملة.
“للتحقق من صحة الفرضية، أجرينا تجربة إضافية على 30 عينة، ونتائجها مرفقة في الملحق.”
________________________________________
6. راجع التعديلات داخليًا قبل الإرسال
• تتبّع التعديلات (Track Changes) في ملف Word ليراها المحكّمون.
• تحقق من الاتساق: تأكد أن الردّ يغطي كل تعليق دون سهو.
• مراجعة لغوية: صحّح أي أخطاء إملائية أو نحوية في ردودك.
________________________________________
7. أرفق كل الملفات المطلوبة
• نسخة من البحث بعد التطبيق النهائي (بدون مسار التعديلات).
• ملف الرد المفصّل مع التعديلات بنمط “تتبّع التغييرات”.
• إن وُجد، ملحق بيانات أو نتائج جديدة.